为进一步方便各院系和各单位开展教学科研工作，满足广大师生科研学习生活的需要，学校办、保卫处会同信息办商定开放访客预约登记进校方案，紧急开发了“访客预约登记”、“访客预约登记邀请码”两个事项，并于2023年3月16日在正式上线。
为保障服务有效开展、规范访客管理、确保校园安全稳定，该事项需首先由在校师生登录网上办事大厅(eHall)或者“复旦eHall”小程序搜索“访客预约登记邀请码”生成邀请码，访客获取邀请码后，可以通过“复旦信息办”公众号“iFudan”菜单中的“访客预约登记”功能填写入校信息。“访客预约登记”事项实现了申请流程与一卡通系统实时联动。访客成功提交申请后，经由校内师生联系人确认通过后，即可携带有效身份证件通过校门身份认证后进校，给广大师生及校外访客提供了便利。