根据学校部署安排，为方便教职工申报亲属进校申请，学校办、保卫处会同信息办商定方案，紧急开发了“教职工亲属进校申请”事项，该事项于2023年2月22日在网上办事大厅和“复旦eHall”小程序中正式上线。
为保障服务有效开展，规范进校人员管理，确保校园安全稳定，该事项由教职工自行提交申请，自行维护信息，保证亲属信息真实有效，按照“谁申请，谁负责”的原则，做好进校亲属的人员管理工作，确保人员在校期间遵守学校各项管理规定。如发现亲属违规外借进校权限或违反学校各项管理规定，相关管理部门可以取消进校权限。
该事项实现了申请流程与一卡通门禁系统的实时联动。教职工成功提交申请后，需要进校的教职工亲属权限将会及时下发到全校所有的校门口身份认证终端。当教职工亲属进校时，先由门岗人员核查身份证件，确认无误后方可入校。