为确保校内会场资源切实为校内教学、科研、交流和学生活动所用，保证会场使用的秩序和安全，在学校办公室统筹协调和大力支持下，总务处、宣传部和信息办联合完成新的公共会场借用服务，并于3月在复旦大学网上办事大厅（eHall）正式上线。复旦大学老OA系统会议场地借用功能正式停用，用户通过eHall平台搜索“校内会议讲座审批”填写申请，审批通过后系统会自动生成借用会场的授权码，之后在eHall平台“校内公共会场借用”服务中借用会场资源。
该服务流程由多个校内部门共同管理，通过流程整合优化，用户不需要关心借用申请表将递交到哪里，系统会根据讲座类型，实现网上流程自动流转。此外系统通过微信邮件进行个人消息提醒，采用授权码借用公共会场资源，既让会场资源得到了有效管理，更是减少了用户排队、等候等繁琐的步骤，便利师生，极大的提高了办事工作效率。eHall就是“一网通办”理念在高校信息化服务中的实际落地与充分显现。从3月中旬开始截止5月中旬该服务除撤单及退单外已完成2200多场次会场订单，用户反响情况良好。