2020年新冠疫情期间，为了快速方便进行进出校门的身份识别工作，应保卫处要求将食堂现用的点餐POS机改造为身份识别设备，初始只能记录出入校门的人数及详细信息，还无法进行身份识别。后续信息办继续与保卫处沟通协调，确定新的方案优化身份识别系统。
新系统采用白名单方式，在POS机上刷卡时，会显示学工号、姓名、人员类别、照片信息，并将流水记录上传至管理后台。若白名单内人员忘记带卡，可手工输入学工号进行身份识别。限制人员进出校门的时间，例如限定邯郸校区至枫林校区的时间，超时报警不可入校。对人员类别进行分类，上传至管理端的数据分为教工、学生、非在编人员，方便对每天进校的人员类别及数量进行统计。同时增加了手持机身份识别，方便对各门岗入校车辆人员和一些灵活场所进行身份识别。通过优化身份识别系统，满足了学校各个门岗的快速身份识别工作。