为提升代理签署合同用章审批效率、精简纸质流程、规范用章管理，总务处会同信息办结合现有合同用章业务实际，开发完成“总务处代理签署合同用章申请”事项，并于2026年9月1日正式上线。该事项适用于供用电水气热力、物业服务、运输、承包经营、会展、餐饮住宿旅游等服务类合同用章，按照申请人填报、二级单位初审审批、总务处法务及负责人逐级审核、用章确认的线上流程办理。
该流程实现了审批环节的全程留痕与可追溯，有效降低了合同用章管理风险。系统上线后，大幅提升了业务工作效率，进一步推动了行政事务管理的数字化、规范化。